P07 · 家办人才:选育用留与激励

家办经营簇 / 家办负责人/HR|第一章全文免费,其余 5 章各试读 30%

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阶段 家办经营簇家办负责人/HR3 讲线上课
完成本课的交付物:人才画像卡 + 薪酬与长期激励方案

本课 6 章

第一章 · 人才画像全文免费

人才画像

1. 家办需要哪几类关键岗位?

2. 每个岗位的底线能力与性格底线是什么?

3. 画像卡在招聘之前解决什么问题?

本章交付物:人才画像卡(五岗版)

指标页|家办扩张撞上人才断层,岗位等人正在成为常态

关键指标:3,380 中国香港单一家办(家);9,500 亿 家族信托存续规模(亿元);4,200 亿 保险金信托规模(亿元)

  • 工具不缺,人缺:信托与保险金信托已到千亿量级 真正稀缺的是能长期服务家族的专业团队
  • 家办用人与机构不同:家族只有一个雇主、一个目标函数 错配的代价是信任与机密,不是绩效数字
  • 本章任务:先画五类关键岗位的画像卡 画像写清底线能力与「不选什么」

主张页|先有画像再发职位说明:家办招错人的成本远高于机构

  • 画像卡先于招聘:画像 = 任务清单 + 底线能力 + 性格底线 职位说明只是画像的外化文本
  • 错配成本是隐性的:家族机密外泄、信任反复重建 一次关键岗错配足以拖垮家办口碑
  • 与机构岗位的差异:机构看综合排名与资源 家办看受托意识与分寸感

主张页|五个核心岗位各有底线能力,性格要求常高于履历

  • CIO / 投资负责人:底线:回撤纪律与受托意识 性格:能在压力下坚持纪律
  • CFO / 法税负责人:底线:现金流与合规边界意识 性格:敢于说「此事不能做」
  • 家族服务管家 / 分析师:底线:分寸感、保密、诚实呈现不确定性 性格:不越位、不逢迎

性格底线为什么比履历难验证

  • 履历证明「做过什么」,性格决定「关键时刻做什么」
  • 本课在第二章给甄别动作,画像卡先写下底线定义

数据页|管理与机构规模在扩张,专业人才供给跟不上需求的增速

家办相关规模与机构数量(口径见数据卡):中国香港单一家办 3380 家;家族信托存续规模 9500 亿元;保险金信托规模 4200 亿元

三项计量单位不同,条长仅作量级示意,结论以数据卡口径为准。

数据卡

  • 中国香港单一家办逾 3,380 家:中国香港投资推广署公开口径,2026 年,获税收优惠单一家办口径
  • 家族信托存续规模破 9,500 亿元:新家办研究与信托业协会公开口径(截至 2025 年三季度末),存量规模口径
  • 保险金信托约 4,200 亿元量级:新家办研究与信托业协会公开口径(截至 2025 年三季度末),存量规模口径
  • 有效期:数据类 ≤ 24 个月,到期复核;法规类随发布更新。

工具页|人才画像卡的验收标准:五个岗位每格都能直接照抄

岗位 底线能力 性格底线 考核抓手 绝不可少
CIO 配置纪律、回撤控制 抗压力、不赌性 投资纪律指标 受托意识
CFO 现金流、税务合规 原则性 合规与交付 敢于说不
法税负责人 架构设计、外部网络 边界感 方案质量 个案复核意识
家族服务管家 家族事务统筹 分寸感、保密 家族满意度 不越位
投资分析师 研究、诚实呈现 不逢迎 研究可验证 承认不知道

用法

  • 招聘前逐岗填满
  • 面试问题从「性格底线」列反推

更新

  • 每两年复核一次画像
  • 家族目标变了,画像跟着变

主张页|画像卡要写「不选什么」,负面清单比加分项更省钱

  • 三类一票否决:重大诚信瑕疵 与家族的关联利益未申报 保密记录有污点
  • 两类谨慎录用:只有机构大平台经验、没有直接服务经验 薪酬预期与结构严重不匹配
  • 为什么省钱:负面清单让面试聚焦否决项 避免被加分项掩盖致命短板

章末自检|第一章自检:画像卡是否先于招聘存在

1. 人才画像卡至少要包含哪四列?

  • 参考答案:岗位、底线能力、性格底线、考核抓手(另加「绝不可少」一票否决项);先填卡再写职位说明。

2. 为什么家办岗位的性格底线常比履历更重要?

  • 参考答案:履历只证明做过什么;家办场景的关键时刻(压力、诱惑、机密)由性格决定,且错配成本是信任与机密。

3. 哪三类人应一票否决?

  • 参考答案:重大诚信瑕疵、与家族的关联利益未申报、保密记录有污点。

第二章 · 招聘与甄别试读 30%

招聘与甄别

1. 家办该用哪些渠道找人?

2. 面试究竟在考察什么?

3. 背景调查查什么才算查到位?

本章交付物:甄别流程清单(渠道 / 面试 / 背调三段)

主张页|家办招聘渠道要偏内向:机密性决定了熟人网络的权重

  • 首选:圈层推荐:家办同行、家族企业高管的可信推荐 推荐人愿意为品行背书
  • 次选:定向猎头:锁定目标机构的对口人才 猎头须签保密与不挖角约束
  • 慎用:公开招聘:只适合行政、运营等基础岗 核心岗公开海选等于扩大机密暴露面

主张页|面试考察三件事:判断质量、立场倾向、与家族的相处分寸

  • 判断质量:用真实两难情景题,不用标准答案题 听推理过程,不听结论漂亮话
  • 立场倾向:问「上级决策明显错误时您做什么」 看是顺从、对抗还是建设性异议
  • 相处分寸:模拟与家族成员的边界场景 过度亲近与过度疏离都扣分

情景题示例

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第三章 · 激励结构试读 30%

激励结构

1. 固定、浮动、长期激励各管什么?

2. 长期激励与家族长期利益如何对齐?

3. 哪些激励设计是禁忌?

本章交付物:薪酬与长期激励方案(骨架)

主张页|薪酬三段式:固定保稳定,浮动保当期,长期激励保立场

  • 固定:买稳定与专心:覆盖体面生活,让员工不必赌 固定占比过低会诱发短期行为
  • 浮动:买当期交付:与年度可验证结果挂钩 指标须可控、可核验
  • 长期激励:买立场:递延、跟投让利益与家族同向 没有长期激励,留住的是任期不是忠诚

主张页|长期激励三件套:递延、跟投、业绩报酬,各有适用边界

  • 递延:部分浮动延后三年以上兑现 适用于投资与核心管理岗
  • 跟投:投资岗用自有资金同比例跟投 让判断与家族资金同向
  • 业绩报酬:慎用,防止激进冒险 须设回拨与封顶条款

适用边界速记

  • 递延:所有浮动大、结果后验的岗位
  • 跟投:一切自主决策资金的岗位;业绩报酬:仅当存在清晰基准与回拨机制时
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第四章 · 家族成员任职边界试读 30%

家族成员任职边界

1. 亲属该不该进家办?

2. 进了如何定职位、考核、薪酬、权限?

3. 边界规则对血缘豁免吗?

本章交付物:家族成员任职边界规则

数据页|交棒窗口已开,家族成员进组织的诉求只会更多不会更少

民企继任与接班意愿(口径见数据卡):民企中已有继任计划 21%;二代明确愿意接班 40%

接班意愿为 30–40% 区间,图中取区间上限示意;结论以数据卡口径为准。

数据卡

  • 未来 5–10 年约 300 万家民企进入交棒窗口:全国工商联公开调研(2025),民企传承调查口径
  • 仅约 21% 有继任计划:普华永道全球家族企业调研中国报告(2018),民企继任调查口径
  • 二代明确接班意愿约 30–40%:麦肯锡调研(公开引用,2025),民企传承调查口径
  • 有效期:数据类 ≤ 24 个月,到期复核;法规类随发布更新。

交棒窗口大开而继任计划稀缺,意味着「亲属是否需要进组织」不是例外问题,是多数家族的必答题。

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第五章 · 绩效与职业发展试读 30%

绩效与职业发展

1. 考核周期如何定才不扭曲行为?

2. 指标为什么不能只看收益?

3. 晋升通道如何设计才留得住人?

本章交付物:考核指标表 + 双通道发展图

主张页|考核周期错配是家办通病:家族看十年,考核只看一年

  • 错配的后果:只按年度考核会诱导短期化 家族目标却以十年计
  • 双层周期:年度看过程纪律与交付 三年看长期贡献与立场
  • 固定节奏:一年两次正式绩效面谈 面谈结论书面留痕

主张页|指标设计避开单点收益:过程纪律与风险控制要占一半权重

  • 投资岗:配置纪律、再平衡执行、回撤控制 收益与基准比较,不与牛市比
  • 中后台岗:交付及时性、差错率、合规留痕 家族服务用满意度与响应口径
  • 共同项:协作与知识沉淀 防止各扫门前雪

为什么不能只看收益

  • 收益里混着市场贝塔与运气,单点收益会奖励冒险
  • 家族考核的是「可托付的人」,不是「今年最幸运的人」
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第六章 · 离职与保密试读 30%

离职与保密

1. 离职为什么是流程不是事件?

2. 保密义务从哪一天开始生效?

3. 留人复盘如何做?

本章交付物:离职交接与保密清单

主张页|离职是流程不是事件:交接、权限、口径三线并行

  • 交接线:岗位职责逐项书面移交 关键事项指定接收人与验收
  • 权限线:系统权限、印鉴、账户当日回收 权限清单平日就应完备
  • 口径线:对家族成员与服务商的告知口径统一 避免离职引发家族内部误读

工具页|离职交接清单:五个环节每行都有责任人和留痕

环节 动作 责任人 时限 留痕
权限回收 系统、印鉴、账户 行政+IT 离职当日 回收记录
资料交接 档案逐项移交 接收人 三日内 交接清单
口径统一 对外告知口径 负责人 当日 口径文本
义务重申 保密与竞业确认 法务 离职前 签署文件
离职面谈 原因归因记录 HR 离职前 面谈纪要

主张页|竞业与保密条款要在入职那天谈,而不是离职那天

  • 入职即谈:范围、期限、补偿一次谈清 离职时补谈几乎无约束力
  • 范围克制:过宽的竞业条款难获支持 涉法事项个案复核后实施
  • 配套动作:保密义务不因离职终止 重要岗位离职后设缓冲接触规则
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